Une journée dans la vie Julie, Référente handicap
Voici comment sa journée a viré au cauchemar… avant qu’elle découvre quelques astuces qui ont tout changé.
8h30 : Le multitâche, ce faux allié.
Julie allume son ordinateur et décide de « gagner du temps » en attaquant tout à la fois : répondre à ses e-mails, finaliser un document pour une réunion, et… zut, une notif Teams ! En 20 minutes, elle ne sait plus ce qu’elle faisait à la base.
💡 L’astuce qui sauve : ralentir pour aller plus vite.
Julie teste la méthode Pomodoro : des blocs de 25 minutes dédiés à une seule tâche, avec des pauses programmées.
Pour l’aider, elle installe Forest, une appli qui transforme son temps de concentration en arbres virtuels (et ça la motive à ne pas toucher son téléphone).
✨ Faire moins, mais mieux. Julie se sent déjà un peu plus zen.
10h00 : Un bureau numérique… ou une brocante ?
C’est l’heure de préparer un dossier pour un collaborateur. Mais voilà : le fichier est introuvable. Julie fouille désespérément son bureau numérique où règnent des fichiers aux noms mystérieux (« vrai_final_v2 (1).docx »).
💡 L’astuce qui sauve : le grand ménage numérique.
Julie fait appel à Google Drive pour repérer les doublons. Les fichiers inutiles ? Supprimés.
Elle crée des dossiers clairs : « Actifs », « Archives », et un petit dossier « À trier » (mais elle sait qu’elle ne le fera jamais).
✨ En 15 minutes, son bureau est rangé. Résultat : moins de stress, et son fichier enfin retrouvé.
11h30 : Les distractions, toujours les distractions.
Julie est plongée dans un projet important quand un collègue l’interrompt : « T’as vu mon mail ? Je t’ai aussi ping sur Teams ! » Et là, tout s’effondre. Julie perd son fil et doit tout reprendre.
💡 L’astuce qui sauve : créer une bulle de concentration.
Elle met son casque antibruit, mais pour plus de discrétion, elle teste les boules Quies Loop, qui réduisent les nuisances sonores sans couper complètement du monde. Parfait pour un open space.
Sur Teams, elle active le mode « ne pas déranger ». Pour la version physique, un simple post-it sur son écran fait l’affaire : « Reviens dans 30 minutes 😉 ».
✨ Fini les interruptions : Julie avance enfin sur son projet.
Après une pause-déjeuner, Julie revient à son navigateur… un vrai labyrinthe. Ses onglets sont éparpillés entre des recherches Google, des rapports clients, et un site de shopping qu’elle ne voulait même pas ouvrir.
💡 L’astuce qui sauve : organiser ses onglets intelligemment.
16h00 : Les mots de passe, ce détail qui fait perdre du temps.
Julie doit accéder à une plateforme pour un collaborateur, mais impossible de se souvenir du mot de passe. Elle fouille ses mails, essaie des combinaisons au hasard, et finit par cliquer sur « réinitialiser ». Encore 10 minutes de perdues.
💡 L’astuce qui sauve : tout centraliser.
Julie installe lastpass, un gestionnaire de mots de passe qui enregistre tout en un clic.
Elle découvre aussi que Google Chrome peut mémoriser ses mots de passe de façon sécurisée.
✨ Fini les devinettes : la prochaine fois, Julie accède à tout en deux secondes.
17h30 : Julie termine sa journée (enfin apaisée).
Grâce à ces astuces simples, Julie a transformé sa journée :
✅ Un bureau rangé, physique et numérique.
✅ Moins d’interruptions et de multitâche.
✅ Des onglets organisés, et des mots de passe accessibles.
Julie finit sa journée avec un esprit clair, une to-do list bien avancée, et même le temps de boire un café au calme.
Julie teste le navigateur Arc, qui lui permet de regrouper ses onglets par projets.
Sur Chrome, elle utilise la fonction « groupes d’onglets » et met un peu de couleur pour y voir plus clair.
Et les articles qu’elle veut lire plus tard ? Hop, sauvegardés dans Pocket.
✨ En 5 minutes, ses onglets sont triés. Moins de distractions, plus de clarté.
🎯 Et vous, quelle astuce allez-vous tester pour alléger votre surcharge numérique ? Partagez vos idées : elles pourraient bien sauver la journée d’un collègue surmené.
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